365bet手机官网网址工作会议新闻

发布时间:2015-5-20 12:49:36

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365bet手机官网网址于2015512,在中国电子科技集团第三研究所主楼六层608会议室召开了分会副主任委员扩大秘书参加的工作会议,在京副主任委员和广东的部分副主任委员参加了会议。

365bet手机官网网址由于主任委员工作调动,不能再参与和领导分会的工作,故遵循中国电子学会“在主任委员不能继续领导分会工作,换届改选尚未完成期间,分会的重大事项由秘书长与分会副主任委员共同协商,形成集体决定,由秘书长贯彻执行集体决定”的指示,我们分会召开了此次副主任委员的工作会,以解决目前遇到的急需解决的几个重大问题。

参加本次工作会的副主任委员有谢菠荪教授,孟子厚教授,孙海泓高工,杨军研究员,分会秘书长钟厚琼高工,分会秘书盖志芳社长,韩捷研究员、余光正副教授等。

列席会议的有三所所长助理,挂靠支持单位主管学会工作的所领导王连生助理,中国声学学会声频工程分会主任委员李兆利研究员等。

本次会议的议题主要是2015年学术交流年会的筹备工作事宜,其次是分会财务转账总部直接管理之后,分会具体细化财务管理到位的相关事项,以及以后分会活动经费寻找的有关事宜等。

会议达成了多项共识,并作出了两项决定:

1.会议同意2015年学术交流年会定在20159月中下旬在武汉举办,委托迪斯公司及有关单位联系宾馆及有关会务涉及事项。会议费用严格按照上级文件精神和上级部门的规定办理,不能超标。学术交流会期两天,报到1天,疏散1天,共计4天。组织四个有质量的专题学术报告,分配半天时间来完成集中报告。常规性交流占用一天时间,最后半天采用POST形式,海报张贴和自由交流相结合的形式,给感兴趣的与会者和论文报告人充分的交流时间和空间。会议的交流形式与国际接轨,相比于往年做一些改革探索;

各个副主任委员积极组织学术交流年会论文,在6月底和7月下旬前发给分会秘书处,以便组织专家对论文进行审阅和分类,甄选出适合常规交流和海报交流的论文出来;

2.分会副主任委员邀请挂靠单位主管协会、学会工作的王连生所长助理就分会转账总会的相关问题做了说明和表态,王连生所长助理表示:

转账工作按照电子学会总部规定办理,今后一如既往地积极支持分会的各项工作,尽靠挂单位的应尽义务,在人、财、物上全力配合。即使在以后分会运作遇到困难时,挂靠单位也会积极支持,从三所本身的财力上给予解决。它对大家表示,以后学会工作有困难时,尤其是学术交流年会遇到财务困难,分会可以找他协助分会解决,与会代表对王连生所长助理的表态和承诺表示赞同和感谢。

分会副主任委员工作会议还集体作出决定:

委托韩捷秘书作为经手人,委托钟厚琼秘书长作为批准人来管理分会的财务收入与支出报销等具体事务。

最后,秘书长钟厚琼传达了有关今年下半年分会改选的新规定和有关改选的工作布置,副主任委员工作会议请秘书长先做出一个改选时间安排计划发给副主任委员,征求大家意见后再发给所有委员。

会议还研究讨论了其它与学会活动有关的事项。

最后,列席会议的挂靠单位主管协会、学会工作的王连生所长助理和中国声学学会声频工程分会主任委员李兆利同志在会上分别就分会工作谈了自己的感想和期待。他们都对分会给予肯定,并希望按照中国科协的有关精神和上级学会总部的要求,结合各项工作,更加发愤图强,做好学会的工作。

12日下午5:30钟,分会工作会议结束。

 

 

 

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2015512